Urząd Stanu Cywilnego
05-800 Pruszków
Plac Jana Pawła II Nr 1 


Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Anna Kotlarska

Zastępca Kierownika -   Ewa Więsek.

Zastępca Kierownika -  Wiesława Zdunek

e-mail: usc@miasto.pruszkow.pl

Aktualny numer konta Urzędu Miasta:

Miasto Pruszków, ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków

Bank PeKao S.A. 49 1240 6973 1111 0010 8630 1623

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na podstawie zdarzeń, które nastąpiły
na terenie Miasta Pruszkowa i Gminy Michałowice;
2. wydawanie zaświadczeń o nieistnieniu przeszkód celem zawarcia wyznaniowego związku małżeńskiego ze skutkami cywilnymi;
3. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
4. rejestracja, transkrypcja oraz odtworzenie zagranicznych aktów stanu cywilnego;
5. wydawanie obywatelowi polskiemu zaświadczeń o możności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
6. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
7. przyjmowanie oświadczeń woli przewidzianych przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
8. współpraca z organami ewidencji ludności i urzędami stanu cywilnego w Polsce;
9. przygotowywanie wniosków do Wojewody Mazowieckiego w spawie odznaczeń
za długoletnie pożycie małżeńskie;
10. wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
11. nadawanie numeru PESEL noworodkom urodzonym na terenie Miasta Pruszkowa i Gminy Michałowice;
12. korygowanie, uzupełnianie oraz aktualizowanie danych zawartych w rejestrze PESEL;
13. rejestracja oświadczeń o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań;
14. wydawanie zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa;
15. aktualizowanie aktów stanu cywilnego poprzez wpisywanie wzmianek dodatkowych na podstawie prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego oraz innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu;
16. prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
17. unieważnianie aktów stanu cywilnego błędnie zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru;
18. unieważnianie wzmianek dodatkowych dołączonych do niewłaściwego aktu
lub błędnie sporządzonych z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego;
19. prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego oraz właściwe zabezpieczenie zbiorów w tym archiwum;
20. współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania 100 letnich ksiąg urodzeń oraz 80 letnich ksiąg małżeństw i zgonów;
21. prowadzenie rejestru umów realizowanych przez USC;
22. przekazywanie niezbędnych informacji dotyczących Biuletynu Informacji Publicznej
do Biura Promocji i Marketingu;
23. współpraca w wykonywaniu zadań z innymi Wydziałami i Biurami Urzędu.

Terminy wydawania decyzji są zgodne z terminami zawartymi w kodeksie postępowania administracyjnego tj. niezwłocznie lub w terminie 1 miesiąca , jeżeli sprawa wymaga postępowania dowodowego. 

Niezbędne dokumenty do sporządzania aktów:

a. urodzenia:
- zaświadczenie ze szpitala o urodzeniu dziecka

b. małżeństwa:
 dokument stwierdzający tożsamość,

c. zgonu:
- karta zgonu wydana przez lekarza, który stwierdził zgon
- dowód osobisty pełnoletniej osoby zmarłej- książeczka wojskowa dla mężczyzn, którzy nie ukończyli 50 lat
- dowód osobisty osoby sporządzającej zgon

Opłaty skarbowe:
- za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł
- odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu - 22,00 zł
- odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu - 33,00 zł
- zaświadczenie o zdolności prawnej - 38.00 zł                                                                                                                            - wpisanie do polskich ksiąg zagraniczny dokument stanu cywilnego 50,00zł                                                                                  - odtworzenie zagranicznego dokumenu stanu cywilnego 39,00zł
- inne czynności urzędowe - 11,00 zł
- poświadczenie własnoręczności podpisu - 9,00 zł
- protokół zawierający ostatnią wolę spadkodawcy - 22,00 zł.

Klauzula informacyjna - akty usc

Klauzula informacyjna ewidencja ludności